Een duurzaam congres organiseren kan op vele manieren. Zo kan u een congres organiseren dat over duurzaamheid gaat. Een congres kan ook over heel wat anders gaan, maar wel op een duurzame manier uitgevoerd worden. Ook kan er een congres gehouden worden in een duurzame congreslocatie.
Congreslocatie
Congreslocaties zijn er in alle vormen en maten. Zo zal er altijd een congreslocatie zijn dat bij u en uw congres past. Een congreslocatie dient voor meerdere dingen. Ten eerste natuurlijk om een congres in te houden. Ten tweede door een congres locatie kan u mensen overtuigen om te naar het congres te komen. Er zit een soort kracht achter de locatie, wanneer u bijvoorbeeld een spetterend gebouw heeft waar uw congres gaat plaatsvinden. Er is dan een grote kans dat mensen graag langs komen voor het gebouw, maar ook voor uw congres! Wanneer u een congreslocatie uitzoekt moet het wel passen bij uw programma. Gaat het congres over ‘hoe een ruimte energiezuinig moet zijn’, maar tijdens het congres zit u in een congreslocatie dat niet helemaal zuinig is, dan is dat erg tegenstrijdig. Daarom is het dus belangrijk om alle elementen; de bezoekers, het programma en de congreslocatie, met elkaar te verbinden. Op deze manier zal u met uw congreslocatie meer eenheid uitstralen.
Congreslocaties hebben een aantal voordelen. Zo zijn congreslocatie makkelijk online te zoeken en zal er altijd eentje bij u passen die u kan reserveren. U kan direct online en eenvoudig een vrijblijvende offerte aanvragen. De congreslocatie zal voorzien zijn van alle gemakken. Zo kunnen u en al uw gasten genieten van gratis koffie en wifi. Mocht u meer willen toevoegen aan het congres, denk dan bijvoorbeeld aan een uitstekende catering. Deze kan op maat geleverd worden bij uw congres.
Zo maakt u uw congres duurzaam
Een congres duurzaam maken kan op verschillende manieren. Natuurlijk kan u voor een duurzame locatie gaan en hoeft u zelf bijna niets meer te doen. Maar u kan ook op de kleine details letten. Zo kunt u bijvoorbeeld iedereen instrueren om alle gegevens op de telefoon te hebben. Zo hoeft er niets uitgeprint te worden en scheelt dat enorm veel papierafval. Een ander idee is om geen plastic bekers en wegwerp bestek ect. te gebruiken. Hierdoor hoeft er veel plastic niet gebruikt te worden en zal er veel minder afval zijn. Een derde optie is om afval gescheiden in te zamelen. Mocht er dan enige vorm van afval zijn, dan wordt het gescheiden ingezameld en vervolgens gescheiden afgevoerd.
Mocht u helemaal duurzaam gaan, dan kan u aan al uw gasten meegeven om bijvoorbeeld, wanneer het winter is, een dikkere trui aan te doen omdat de verwarming wat lager zal staan dan normaal. Ook dit is een manier om duurzamer om te gaan met een congres op elke willekeurige congreslocatie.